軟裝物品種類繁多，分型復雜。由于龐大的數(shù)量需求將會導致物流信息劇增。所以今天為大家?guī)碥浹b物品的物流信息整理方法，以方便后期收貨時的跟蹤和核對工作。
物流信息表單
以家具為例，在這選取了一個比較典型的方式來為大家分享。假設有80件家具的情況下，我們要如何去統(tǒng)計這些家具各以什么樣的物流形式到達各個目的地呢？
在陳設的過程中，如果有一個物流信息表單就可以隨時整理家具的物流到貨信息。
如果說中間環(huán)節(jié)出現(xiàn)了某些問題，可以及時找到相對應的商家和聯(lián)系人并取得溝通和聯(lián)系。避免家具在運輸途中遇到任何突發(fā)狀況，從而無法按時收貨。
1.進口家具
首先看一下海外的家具，以在美國購買家具為例。比如下單時間是7月10號，這批家具一共有30件家具是成品現(xiàn)貨。它既然是成品那么肯定是已經(jīng)生產(chǎn)好了的家具，所以就不用再等貨期，可以馬上出貨，并且沒有生產(chǎn)周期。
它的發(fā)貨日期是7月25號，這個時間要根據(jù)陳設日期進行確定。比如預期的陳設日期是10月5號—10月9號，那么發(fā)貨日期是7月25號的話，貨運有兩個月的時間期限。
也就表示在預定的陳設時間段內(nèi)可以順利到貨。
因此表格中的到貨日期、下單日期、發(fā)貨日期都是成立的。接著要記下商家的名稱、聯(lián)系人以及聯(lián)系方式。比如聯(lián)系人的電話號碼、郵箱號碼，還有商家的地址以及詳細的門牌號。
最重要的是物流狀態(tài)要標記清楚，是否發(fā)貨。如果是已發(fā)貨的狀態(tài)，一定要正確記錄物流單號。這樣就能夠依據(jù)物流單號對貨運物流進行跟蹤與跟進。
2.國產(chǎn)成品家具
第二類是國產(chǎn)家具，一共有10件。比如在上海生產(chǎn)的一些國產(chǎn)家具，這批家具是成品，但是沒有現(xiàn)貨，所以說它也需要進行生產(chǎn)。假設廠家回饋的生產(chǎn)周期是20天，此時在8月29日下單，發(fā)貨日期是9月30號，中間有30天的時間可以進行物流貨運。
因為廠家回饋的是20天的生產(chǎn)周期，所以預留30天時間是比較理想的一個狀態(tài)。在項目不太著急的情況下可以多給出一些緩沖時間，去應對一些可能會發(fā)生的突發(fā)狀況。
同樣也要在表格中記錄商家、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、地址以及物流狀態(tài)等等。
此時的物流狀態(tài)顯示還沒有發(fā)貨，因此也無法跟蹤到具體的物流單號。如果后期確認發(fā)貨了，一定要向發(fā)貨人詢問物流單號是多少，并及時更新信息，以便后期跟蹤貨物。
3.國產(chǎn)定制家具
第三類是國產(chǎn)的定制家具，在廣東定制了40件，這批產(chǎn)品的生產(chǎn)周期是50天。發(fā)貨日期在9月30號的情況下，8月1號到9月30號之間一共有60天時間，也是足夠這批家具在預期時間內(nèi)完成生產(chǎn)的。
在此之后同樣要記錄商家名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等等。
以上所述是以家具為例簡單介紹地一個物流信息整理方法。不管是燈具、塊毯、布藝、裝飾品以及花藝植物，只要是陳設現(xiàn)場中所用到的軟裝物品，都可以依照這個方法去進行物流信息的整體梳理。
所有的信息整理完畢之后，還需要在下面標注項目地址的具體位置（詳細到門牌號），以及進行陳設的時間段?？梢噪S時提醒自己去注意并跟進這個項目。
